견적서 양식 작성요령 잘 쓰는 방법 (10초 해결)

 

견적서란? 특정 제품이나 서비스에 대한 가격을 미리 산출하여 구체적인 내용을 기재한 문서입니다. 견적서 양식 및 작성요령에 대해 알려드리겠습니다. 먼저 의의에 대해 살펴보겠습니다.

 

견적서는

고객이 필요로 하는 상품 또는 서비스의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기입할 수 있도록 구성되어 있는 서류이며, 해당 업무를 담당하는 직원은 견적서를 작성함으로써 업무를 효율적으로 진행할 수 있고 구매 및 발주 과정을 통해 기업의 생산성을 향상할 수 있습니다.

 

견적서

 

견적서가 꼭 있어야 하는 이유

불편사항이나 문제점을 발견했을 때 신속하게 대처하기가 어렵습니다. 특히 사업 초기에 계약 당사자들끼리 주고받는 경우엔 조건 없이 구두로 전달되는 사항이기 때문에 분쟁이 발생하였을 때 책임 소재를 규명하기가 더욱 어렵고요.

 

따라서 쌍방 간에 이해관계가 수반되는 중요한 거래라면 반드시 계약서와 별도로 견적서를 주고 받는 것이 바람직합니다. 또한 공사대금청구서를 제출할 때 첨부서류로 활용되기도 합니다.

 

견적서 양식과 견적서 작성요령

가장 보편적으로 사용되는 필수 기재 요소의 양식입니다.

견적서 양식.xlsx

0.01MB

견적서 작성요령 및 잘 쓰는 방법은 무엇보다 어떤 것에 대한 내용인지 한눈에 들어와야 한다는 것입니다.

 

특정 목적물에 대한 정보를 담고 있기 때문에 견적서 양식만 봐도 대략적인 내용을 파악할 수 있도록 구성해야 합니다. 그리고 너무 많은 항목들을 나열하면 오히려 가독성이 떨어지기 때문에 꼭 필요한 사항들만 포함시키는 것이 좋습니다.